Datenschutzerklärung


Wir möchten Sie an dieser Stelle über unsere Datenverarbeitung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren. Grundsätzlich handeln wir in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der neuen Fassung und weiterer Rechtsvorschriften. 

Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Verein Philatelisten-Club Berlin-Mitte e.V., vertreten durch Dr. Karsten Ruscher, erreichbar unter den Kontaktdaten: 

Philatelisten-Club Berlin-Mitte e.V.
c/o Dr. Karsten Ruscher
Schulzestr. 6
13187 Berlin
Tel.: 030-4869714
E-Mail: geschaeftsstelle@ddr-spezial.de
Website: http://www.ddr-spezial.de/

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Herr Dr. Karsten Ruscher kümmert sich in unserem Verein um den Datenschutz. 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung gemäß DSGVO

  • Einwilligung (Mitgliederbetreuung, Material- und Informationsversand, Informationsaustausch, Beitragseinzug, Mitgliedergewinnung) gem. Art. 6 Abs.1 lit.a
  • Vertragserfüllung (Abwicklung von Literatur- und Materialbestellungen) gem. Art. 6 Abs.1 lit.b
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs.1 lit.c
  • Eigene, berechtigte Interessen der Verarbeitung gem. Art.6 Abs.1 lit.f: Eigene, berechtigte Interessen der Verarbeitung gem. Art.6 Abs.1 lit.f: Betreiben einer Webseite zum Austausch fachlicher Informationen, Beantwortung von Anfragen

Empfänger der Daten

Empfänger und Verarbeiter der Daten sind die Mitglieder des Vorstandes. Empfänger der Daten sind im Rahmen unseres Informationsangebotes bzw. Informationsaustausches alle Mitglieder des Vereins.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

  • Im Rahmen der Einwilligung für die Dauer der Mitgliedschaft
  • Im Rahmen der Vertragserfüllung werden rechnungslegungsrelevante Informationen für die Dauer von 10 Jahren gespeichert
  • Im Rahmen von Anfragen werden die Daten bis zur Erledigung der Anfrage gespeichert

Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die satzungsgemäßen Zwecke des Vereins, die daraus entstehenden Geschäftsbeziehungen und den Betrieb der Webseite ausführen zu können. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann die Erfüllung der Ansprüche, die aus diesen Aufgaben erwachsen, Teilen oder vollständig unmöglich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird in diesem Zusammenhang nicht durchgeführt.

Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir mittels Erhebung der Daten auf dem Beitrittsformular und der Einwilligung zum Lastschrifteinzug.
  2. Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir innerhalb unseres Internetangebots nur dann, wenn Sie uns über eine E-Mail oder über das Beitrittsformular die für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendigen Daten senden. Sie sind in der Lage, selbst zu entscheiden, ob und welche Daten Sie an uns übermitteln.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Wenn Sie uns eine E-Mail, Ihr Beitrittsformular, Ihre Einzugsermächtigung oder Ihre Bestellung zum Materialversand senden, fallen personenbezogene Daten an. Daher treffen wir die nötigen Vorkehrungen, um diese Daten entsprechend zu schützen und verarbeiten diese dann ausschließlich zum Zwecke der Vereinssatzung sowie Vertragsabwicklung und zur Wahrung unserer berechtigten eigenen Interessen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO). Alle Systeme, in denen Ihre Daten gespeichert sind, sind nicht öffentlich und nur bestimmten Personen zugänglich. Die veröffentlichten Kontaktdaten der Mitglieder auf der Webseite sind nur Mitgliedern zugänglich und passwortgeschützt. Die Verarbeiter der Daten (Vorstandsmitglieder und Administratoren) wurden auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet. Wir geben personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Kunden nicht an unbefugte Dritte weiter.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite des Vereins Philatelistenclub Berlin-Mitte e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch einen Nutzer oder einem Endgerät eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Webservers gespeichert. Erfasst werden dabei:

  • verwendete Browsertypen und deren Versionen
  • das vom Endgerät verwendete Betriebssystem
  • die Internetseite, von welcher ein Endgerät auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
  • die Unterwebseiten, welche über ein Endgerät auf unserer Internetseite angesteuert werden
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
  • eine IP-Adresse
  • der Internet-Service-Provider des Endgeräts
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen die Webserver unseres Providers dienen

Die Speicherdauer für diese Logfiles beträgt lt. Internetprovider sechs Wochen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Philatelistenclub Berlin-Mitte e.V. keine Rückschlüsse auf die betreffenden Nutzer. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite ordentlich auszuliefern
  • die Inhalte unserer Internetseite ggf. zu optimieren
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Webserver des Providers zu gewährleisten
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auch auf dem Computersystem (Endgerät) des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge (Cookie-ID), durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. So ermöglicht der Cookie eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim (erneuten) Besuch der Webseite.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Links zu anderen Internetangeboten

Wir verwenden innerhalb unseres Internetangebotes Links, mittels derer wir auf andere Internetseiten verweisen. Für die Vorschriften zum Datenschutz sind in diesem Fall die Betreiber der fremden Angebote bzw. Seiten verantwortlich.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff geschützt. Falls Sie uns vertrauliche Daten senden möchten und einen sicheren Kommunikationsweg bevorzugen, dann rufen Sie uns an oder senden uns diese per Einschreiben.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Die Mitglieder und Interessenten des Philatelistenclub Berlin-Mitte e.V. haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Löschung erfolgt, wenn keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Solange die Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden.

Recht auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung

Die Mitglieder und Interessenten haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Fragen, Anmerkungen und Auskünfte

Falls Sie Fragen, Anregungen oder Kritik zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wissen möchten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind, wenden Sie sich bitte an geschaeftsstelle@ddr-spezial.de oder an die genannte postalische Adresse.

April 2018